מהו פרוטקול מסירת שטחים משותפים, חשיבות הפרוטוקול לועד הבית, מה תפקיד נציגות ועד הבית בתהליך, איך למנוע טעויות, טיפים ועוד בואו נבין ביחד
בשעה טובה, אחרי תקופה ארוכה של ציפייה, הבניין שלכם סוף סוף קיבל את כל האישורים הנדרשים, ונראה שהדירה החדשה שלכם כבר בהישג יד. עכשיו נותר רק שלב אחד אחרון – חתימה על פרוטוקול מסירת הרכוש המשותף. אבל רגע לפני שאתם או נציגות הדיירים ממהרים לחתום, חשוב לעצור ולהבין את המשמעות האמיתית של המסמך הזה. פרוטוקול המסירה הוא לא רק טופס פורמלי – יש לו השפעה מכרעת על איכות החיים שלכם, על תחזוקת הבניין, ובעיקר על הכיס שלכם. התנהלות נכונה בשלב זה יכולה לחסוך לכם הוצאות כבדות בעתיד, בעוד שחתימה פזיזה עלולה לעלות ביוקר. אם אתם רוצים להבטיח את ערכו של הנכס שלכם וליהנות משקט נפשי, המשיכו לקרוא – זה שווה את הזמן שלכם!
מהו פרוטקול מסירה רכוש משותף ?
פרוטוקול מסירה הוא מסמך רשמי המתעד את מצב הרכוש המשותף בעת העברת האחריות והניהול של המתקנים והמערכות המשותפות לנציגות ועד הבית. מדובר בתהליך חשוב שבו הקבלן או נציגו מבצע סיור עם נציגי ועד הבית, במהלכו נבדק מצבם של כל הרכיבים המשותפים, כמו מערכות אינסטלציה, כיבוי האש, חשמל, מעליות, חניון, שטחים ציבוריים ועוד. הפרוטוקול כולל את פירוט המתקנים והחפצים שנמסרו, תיאורים של מצבם והערות אפשריות לגבי תקלות או בעיות קיימות. המסמך, שנחתם על ידי כל הצדדים, מהווה תיעוד משפטי במידה ותתעורר בעיה עתידית ויכול לשמש כבסיס להמשך טיפול ותחזוקה ברכוש המשותף.
מי יכול לחתום על פרוטוקול המסירה
פרוטוקול ועד הבית נחתם על ידי הקבלן או נציג מטעמו ונציגות ועד הבית. במידה ואין נציגות לועד הבית ולא נעשתה אסיפת דיירים לבחירת נציגות לבניין רשאי הקבלן למנות את אחד מבעלי הנכסים לנציגות הזמנית.
סיבות ללקוי בנייה ברכוש המשותף
תהליך בנייה הינו תהליך מורכב, המצריך שיתוף פעולה בין גורמים שונים, חלקם בעלי מיומנות גבוהה יותר, בעוד שאחרים עשוים להיות פחות מנוסים. כתוצאה מכך, בבנייה חדשה כמעט תמיד ישנם ליקויים ברכוש המשותף, גם אם מדובר בבנייה איכותית. נוסף לכך, קבלנים רבים בוחרים להעסיק קבלני משנה במחירים נמוכים יותר, תוך פנייה למרכזי ביצוע או עובדים שאינם תמיד עומדים בסטנדרטים המקצועיים הנדרשים.
חשיבות פרוטוקול מסירת שטחים משותפים
הפרוטקול הינו מסמך רשמי המתעד את מצבו של הרכוש המשותף ביום מסירותו. הפרוטוקול כולל פרטים על המערכות והמתקנים בבניין כגון מעליות, מערכות מכניות, מערכות אינסטלציה, מערכות כיבוי אש ועשן ועוד. ניתן לומר שפרוטוקול המסירה הוא נקודת המוצא של הבניין מבחינה משפטית מול הקבלן. במקרים רבים, פרוטוקול זה הוא הבסיס להוכחת טענות עתידיות על תקלות או ליקויים. לדוגמה, אם בפרוטוקול נרשם שמערכת כיבוי האש תקינה, אך כעבור מספר חודשים מתגלה תקלה, הקבלן עלול לטעון כי המערכת נמסרה במצב תקין, וכי ועד הבית השתמש בה באופן שגוי וגרם לנזק. לכן, חשוב להתייחס ברצינות לתהליך ולוודא שכל פרט בפרוטוקול תואם את המצב בפועל.
נקודות חשובות במסירת פרוטוקול הרכוש המשותף
לא לחתום לפני בדיקה יסודית - לפני שאתם חותמים על הפרוטוקול, וודאו שביצעתם את כל הבדיקות בעצמכם נסו להפעיל הגיון בריא ולראות האם ההתנהגות של המערכת היא סבירה.
שמרו על איזון - אל תקשו על הקבלן בנושאים שוליים, אך אל תתפשרו על מערכות קריטיות, במיוחד מערכות מצילות חיים כמו כיבוי אש וגלאי עשן. דרשו תיקון מיידי לכל ליקוי לפני החתימה.
הכירו את מגבלות ועד הבית - נציגות ועד הבית אינה גורם מקצועי ולכן יכולותיה מוגבלות בעיקר לבדיקות פשוטות שניתן לבצע באמצעות חושי השמיעה והראיה. חשוב להבין זאת ולהימנע מהנחות שגויות.
ערכו רישום עצמאי - בנוסף לפרוטוקול שממלא הקבלן, ערכו רישום עצמאי ומדויק של הממצאים שלכם. כך תוכלו להבטיח ששום פרט חשוב לא יישמט מהמסמך הרשמי.
שכירת גורם מקצועי - ככל האפשר, הביאו מומחה מלווה, כמו מהנדס בניין או יועץ מערכות, שיעזור לכם לבדוק את מצב הרכוש המשותף ולהבטיח שהכל נרשם כראוי.
אל תתנו לקבלן להפעיל לחץ - זכרו: כל עוד לא חתמתם, הכוח בידיים שלכם. אל תמהרו ואל תתנו לקבלן להכתיב לכם קצב. קחו את הזמן, ואם צריך, השלימו את הבדיקות במספר שלבים.
מעורבות חברת ניהול - אם אתם מתכוונים להתקשר עם חברת ניהול ותחזוקה, סגרו איתם את הפרטים מראש ונצלו את הידע המקצועי שלהם בזמן חתימת הפרוטוקול.
בדיקת של מסמכים נלווים - בקשו מהקבלן לצרף לפרוטוקול המסירה מסמכים רלוונטיים, כמו תעודות אחריות, אישורי תקינות למערכות הבניין (מעליות, כיבוי אש, חשמל וכו'), ומפרטים טכניים.
בדיקת מפתחות - ודאו שכל המפתחות שנמסרו לכם פותחים את הדלתות הרלוונטיות, כולל חדר משאבות, חדר דיירים, מחסנים, הגג ושערים חיצוניים.
שאלו את בעלי המקצוע - נצלו את נוכחותם של אנשי המקצוע במקום כדי לשאול שאלות ולקבל הסברים על תפעול ותחזוקת המערכות השונות בבניין.
כל האמור לעיל אינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ משפטי וכל המידע המצוי באתר משמש כמידע כללי בלבד. אין בדברים האמורים בכדי להחליף מידע הניתן על ידי עו"ד, ועל הקורא לפנות ולהתייעץ עם עו"ד העוסק בתחום בטרם נקיטת כל פעולה משפטית כזו או אחרת. כל המסתמך על האמור לעיל בכל דרך שהיא, עושה זאת על אחריותו בלבד והאחריות לכל תוצאה ישירה או עקיפה, בשל הסתמכות על האמור, תחול על המשתמש בלבד.